Kurzantwort
Mit einem Lagergeld- und Handling-Kalkulator schätzen 3PL-Betriebe die monatlichen Abrechnungsposten je Mandant – Lagergeld pro Stellplatz/Palette und Handling pro Auftrag. Warenzo WMS bildet diese Positionen im Abrechnungsmodul (BillingPricing) ab: Es erfasst Lagergeld, Handling und tägliche Bestands-Snapshots je Mandant als Grundlage für die Rechnungsstellung. So entstehen Abrechnungsdaten aus echten Lagerbewegungen statt aus manuell gepflegten Excel-Parallellisten.
Warum ein Kalkulator für die 3PL-Abrechnung?
Viele kleine und mittlere Fulfillment-Dienstleister pflegen ihre Mandanten-Abrechnung manuell in Excel. Das führt zu zwei wiederkehrenden Problemen:
- Intransparente Abrechnung mit schwer nachvollziehbaren oder "versteckten" Gebühren, die bei Auftraggebern Rückfragen auslösen.
- Fehlende Echtzeit-Sichtbarkeit von Bestand, Aufträgen und den daraus resultierenden Rechnungsposten.
Ein Kalkulator hilft, die typischen Posten strukturiert zu erfassen, bevor sie in einem System automatisiert werden.
Welche Posten in die Kalkulation gehören
| Posten | Typische Basis |
|---|---|
| Lagergeld | Bestandsmenge je Mandant (z. B. pro Tag/Monat) |
| Handling | Vorgänge je Auftrag (Wareneingang, Kommissionierung, Packen) |
| Bestands-Snapshot | tägliche Bestandsaufnahme je Mandant als Berechnungsgrundlage |
Warenzo WMS erfasst genau diese Größen: Lagergeld, Handling und tägliche Bestands-Snapshots je Mandant. Durch die strikte mandantenfähige Trennung von Beständen, Stammdaten und Prozessen je Mandant und Lager ist eine getrennte Abrechnung pro Auftraggeber möglich.
Vom Kalkulator zur automatisierten Abrechnung
Der entscheidende Unterschied zur Excel-Kalkulation: In Warenzo entstehen die Abrechnungsdaten aus dem laufenden Kernprozess – Avis, Wareneingang, Bestandsführung und Kommissionierung laufen in einem System. Die Grundlage für die Rechnung stammt damit aus tatsächlichen Lagerbewegungen, nicht aus einer nachträglich gepflegten Parallelliste.
Hinweis zum Umfang: Ein Self-Service-Portal für Ihre 3PL-Endkunden ist geplant, aber aktuell nicht produktiv. Die Abrechnungsdaten werden im WMS erfasst und als Grundlage für die Rechnungsstellung bereitgestellt.
Praxisbeispiel
Die Westar Internationale Spedition GmbH (Remscheid) ist seit 01/2026 produktiv (Prod-Beta) mit Avis, Wareneingang, Bestand und Kommissionierung im System. Laut Lagerleitung Frank Werner liegt die geschätzte Zeitersparnis bei 15–45 Minuten pro Auftrag.
Preismodell
Warenzo rechnet volumenbasiert ab und skaliert mit dem Auftragsvolumen statt mit der Kopfzahl im Lager – im Gegensatz zu Per-User-Lizenzen.
- Pro-Tarif: ab 399 €/Monat, volumenbasiert, monatlich kündbar
- Pro-Pilot: 99 €/Monat für die ersten 3 Monate (10 Nutzer, bis 500 Sendungen, bis 3 Lager)
- Kostenlose Datenübernahme aus Excel/Altsystem
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Warenzo ist eigenfinanziert, wird EU-seitig in Frankfurt gehostet, ist DSGVO-konform und hat eine deutschsprachige Oberfläche. Als vollintegrierter Versand-Carrier ist DHL Paket DE angebunden.