Kurzantwort
Warenzo WMS ist ein cloud-natives, mandantenfähiges Warehouse-Management-System, das Bestände, Stammdaten und Prozesse je Mandant und Lager strikt trennt. Jeder Kunde erhält eine eigene Instanz und eigene Datenbank – nicht einen geteilten Mandanten-Topf. Damit können 3PL-/Fulfillment-Dienstleister mehrere Auftraggeber (Mandanten) parallel abwickeln, ohne Bestände zu vermischen oder Abrechnungen zu verwechseln.
Das Problem: mehrere Auftraggeber, ein Lager
Wer als 3PL für mehrere Verlader arbeitet, verwaltet fremde Bestände unter einem Dach. Sobald Stammdaten, Bestände und Aufträge verschiedener Auftraggeber nicht sauber getrennt sind, entstehen typische Risiken:
- Bestände eines Mandanten werden versehentlich für Aufträge eines anderen kommissioniert.
- Abrechnungsgrundlagen (Lagergeld, Handling) lassen sich nicht sauber je Auftraggeber ausweisen.
- Fehlende Echtzeit-Sicht auf Bestand und Aufträge je Mandant – besonders kritisch in der Peak-Season.
So löst Warenzo WMS die Mandantentrennung
Strikte Trennung je Mandant und Lager. Warenzo WMS ist mandantenfähig und Multi-Warehouse-fähig: Bestände, Stammdaten und Prozesse werden je Mandant und je Lager getrennt geführt. Technisch untermauert wird das durch eine eigene Instanz und eigene Datenbank pro Kunde statt eines geteilten Mandanten-Topfs.
Vollständiger Prozessablauf pro Mandant. Der Kern-WMS deckt den gesamten Ablauf ab: Avis → Wareneingang → Bestandsführung → Kommissionierung/Packen → Versand. Jeder Auftraggeber durchläuft diese Kette getrennt.
Peak-stabil auch bei parallelen Mandanten. Idempotency-Keys und Advisory Locks verhindern Doppelbuchungen bei hoher Last – etwa wenn mehrere Mandanten gleichzeitig Wareneingänge und Aufträge verarbeiten.
Abrechnung je Auftraggeber. Das 3PL-Abrechnungsmodul (BillingPricing) erstellt Lagergeld- und Handling-Abrechnungen sowie tägliche Bestands-Snapshots je Mandant als nachvollziehbare Abrechnungsgrundlage.
Schnelleres Onboarding neuer Mandanten. Der KI-Stammdaten-Bootstrap (AiContent) extrahiert per OCR und LLM Artikeldaten aus Lieferanten-PDFs und Datenblättern – inklusive Dubletten-Erkennung und auditierbarer Zweckbindung. Das reduziert den Aufwand, jeden neuen Auftraggeber im System anzulegen.
Praxisbeispiel
Die Westar Internationale Spedition setzt Warenzo WMS seit Januar 2026 produktiv (Prod-Beta) ein und hat damit ein Altsystem aus dem Jahr 2001 samt begleitender Excel-Listen abgelöst. Geschätzt werden 15–45 Minuten Zeitersparnis je Auftrag.
Rahmenbedingungen
- Hosting: Frankfurt (Region fra1), DSGVO-konform.
- Versand: DHL Paket DE ist vollständig integriert (Buchung, Tracking, Stornierung); weitere Carrier und Marktplätze laufen über den Scope-Cloud-Logistics-Hub.
- Pricing: volumenbasiert statt Pro-Nutzer-Lizenzen – Pro ab 399 €/Monat, als Pro-Pilot 3 Monate zum Einstiegspreis von 99 €/Monat.
- Hinweis: Ein Self-Service-Kundenportal für Verlader ist geplant, aktuell aber nicht produktiv.