Integrationen und Datenübernahme

Integrationen und Datenübernahme realistisch eingeordnet

• CSV- und Excel-Import sind bewusst Teil des Startmodells und kein Rückschritt
• Ein stabiler erster Standardscope ist wichtiger als eine sofortige Vollintegration
• Pflichtfelder, Referenzen, Kennzeichnungen und saubere Rollenlogik sind wichtiger als maximale Schnittstellenbreite am Tag eins

Was im ersten Scope typischerweise übernommen wird

• Avis- und Lieferdaten mit Referenzen
• Artikel- oder Stammdaten für den operativen Start
• NVE/SSCC- oder Kennzeichnungsdaten, soweit sie im Eingang relevant sind
• Startdaten für Lagerplätze, Auftragsstatus oder kundenspezifische Bewegungen, wenn sie für den gewählten Scope notwendig sind

Was für einen sauberen Import wichtig ist

• Eindeutige Referenzen und Pflichtfelder statt möglichst vieler Altdaten
• Klare Zuordnung von Lieferungen, Artikeln und Kennzeichnungen
• Ein definierter Standardscope, damit Daten in einen realen Prozess statt in einen Datensammelplatz laufen

Welche Systeme Warenzo WMS heute anbindet

Diese Liste ist bewusst abschließend statt beispielhaft. Sie nennt die Integrationen, die im Produkt vorhanden und einrichtbar sind — nicht das, was grundsätzlich denkbar wäre. Shop-, Carrier- und EDI-Anbindungen sind lizenzpflichtige Zusatzmodule und nicht in jedem Tarif enthalten.

• Verkaufskanäle: Shopify und Shopware 6 — Aufträge kommen automatisch herein, Bestände werden in den Shop zurückgespiegelt, und der Versand wird als Fulfillment-Meldung zurückgeschrieben
• Carrier mit Sendungsanlage: DHL Paket Deutschland — Sendung anlegen, Label abrufen, Sendungsstatus verfolgen
• Carrier nur mit Sendungsverfolgung: UPS, Ship24 und AfterShip — Status- und Zustellereignisse, ausdrücklich ohne Label-Erzeugung
• EDI: EDIFACT DESADV als Lieferavis, mit eigenem Partnerprofil je Verlader
• Anmeldung: OIDC Single Sign-On gegen das bestehende Identity-System
• Stammdaten- und Prüfquellen: VIES (USt-IdNr.), HMRC UK-VAT, GLEIF LEI, EZB-Devisenkurse, OpenSanctions und ein Feiertagskalender

EDI-Anbindung: EDIFACT DESADV als Lieferavis

Wer Lieferavise heute schon strukturiert aus einem Vorsystem schickt, muss sie nicht erneut erfassen. Warenzo WMS liest EDIFACT-DESADV-Nachrichten ein und legt daraus das Avis an, gegen das der Wareneingang später scannt.

• Je Verlader wird ein EDI-Partnerprofil hinterlegt, damit Referenzen und Kennzeichnungen eindeutig zugeordnet bleiben
• Jede Nachricht wird zuerst als Vorschau geprüft und erst danach übernommen — keine stille Direktbuchung aus einer fremden Datei
• Bereits verarbeitete Nachrichten werden erkannt, damit eine doppelte Zustellung nicht zu einem doppelten Avis führt

REST-API, Import und der Weg dazwischen

Zwischen „nur CSV“ und „Vollintegration“ liegt der Normalfall: ein Teil der Daten kommt über Import, ein Teil über die API, und beide landen im selben Mandanten.

• CSV- und Excel-Import für Stamm-, Lieferungs- und Startdaten, mit Pflichtfeldprüfung vor der Übernahme
• REST-API für wiederkehrende Datenflüsse, tokenbasiert authentifiziert und je Mandant abgegrenzt
• Eine dokumentierte, lesende Kundenportal-API, über die Auftraggeber ihre eigenen Bestände und Sendungen abfragen können, ohne einen Zugang zum Lagerbetrieb zu bekommen

Wann APIs oder tiefere Integrationen sinnvoll werden

Wenn der erste Standardscope stabil läuft, können weitere Systeme angebunden werden. Die Hauptregel lautet: erst operative Wahrheit stabilisieren, dann Automatisierung und Architekturtiefe ausbauen.

• API-Integrationen sind sinnvoll, wenn wiederkehrende Datenflüsse sauber standardisiert sind
• Tiefere Integrationen sind sinnvoll, wenn Rollen, Status und Pflichtfelder bereits im Alltag getragen werden
• Ein früher Integrationsdiskurs ohne stabilen Scope verlängert Projekte oft, ohne den operativen Engpass zu lösen

Was wir im ersten Scope bewusst nicht versprechen

• Keine pauschale Vollintegration jedes Vorsystems ab Tag eins
• Keine Individualentwicklung als impliziter Standard
• Keine Behauptung, dass perfekte Altdaten Voraussetzung für den Start sind
• Kein fertiger Konnektor für JTL-Wawi, plentymarkets/PlentyONE oder WooCommerce — diese Systeme laufen heute über Import oder API, nicht über eine eigene Anbindung
• Keine Label-Erzeugung bei UPS: die UPS-Anbindung ist ausdrücklich Tracking-only, Sendungsanlage gibt es derzeit nur bei DHL Paket Deutschland
• Kein SAP-Adapter — SAP-Systeme werden über Import oder API bedient, nicht über eine fertige Integration