WMS-Kosten für Speditionen
Die Kosten eines Warehouse Management Systems bestehen nicht nur aus der Monatsgebühr. Für eine belastbare Kalkulation zählen der passende Tarif, Standorte, Nutzerkonten, Datenübernahme, Einführung und separat gebuchte Add-ons. 3PL und Speditionen mit Lager zahlen 399 € im Monat; Shops mit eigener Ware starten bei Eigenlager 249 €.
Was kostet Warenzo WMS pro Monat?
Die Pakete haben feste Monatspreise. Abgerechnet werden Standorte und Nutzerkonten nur über die Paketgrenze, nicht je Sendung. Mittel-3PL zahlt immer 399 €.
- Eigenlager: 249 €/Monat für Shops mit eigener Ware, 1 Standort, bis 8 Nutzerkonten – ohne Endkunden-Abrechnung
- 3PL-Lager: 399 €/Monat für 3PL, Speditionen mit Lager und Fulfiller, bis 3 Standorte und 20 Nutzerkonten – Abrechnung und Portal inklusive
- Netzwerk: 999 €/Monat für Lagernetzwerke, bis 10 Standorte und 40 Nutzerkonten, Premium-Support inklusive
Welche Faktoren verändern die WMS-Kosten?
Zwei Unternehmen mit demselben Tarif können einen unterschiedlichen Einführungsaufwand haben. Entscheidend ist deshalb, den operativen Scope vor der Kalkulation klar zu begrenzen.
- Anzahl der Standorte und Nutzerkonten, also welches Paket passt
- Ob eigene Ware (Eigenlager) oder Auftraggeber (3PL-Lager)
- Qualität und Umfang der zu übernehmenden Stamm- und Bestandsdaten
- Start mit einem Kernprozess oder gleichzeitige Einführung mehrerer Prozessbereiche
- Zusätzliche Integrationen, Carrier, Abrechnung oder KI-Funktionen
Was ist im Kern-WMS enthalten?
Die Basis bildet der operative WMS-Kern. Dazu gehören Stammdaten, Wareneingang, Bestand, Ausgang und Nachverfolgbarkeit. Der konkrete Leistungsumfang hängt vom gewählten Tarif ab.
- Artikel- und relevante Stammdaten für den Lagerbetrieb
- Wareneingang mit Bestandsbuchungen
- Bestandsführung und nachvollziehbare Bewegungen
- Ausgangsaufträge und Kommissionierung
- Rückverfolgbarkeit der operativen Lagerprozesse
Add-ons sind nicht im Basispreis enthalten
Zusatzmodule werden getrennt vom WMS-Kern angeboten. DHL, Shopify, Shopware und die Scanner-App gehören zum Paket. KI-Paket und Speditions-Suite sind optional.
- KI-Paket 50 €/Monat
- Speditions-Suite in der Vorschau 99 €/Monat
- Einrichtung Kompakt 500 € oder Standard 1.500 € (in Netzwerk enthalten)
Einführung, Konfiguration und Datenübernahme
Ein WMS muss zu Lagerstruktur, Rollen, Stammdaten und dem ersten produktiven Prozess passen. Deshalb werden Einführung, Konfiguration, Datenübernahme und Schulung vor dem Start als eigener Scope abgestimmt. Diese Leistungen sind nicht mit der laufenden Softwaregebühr gleichzusetzen.
Der konkrete einmalige Aufwand hängt vom vereinbarten Umfang ab und wird vor Projektbeginn transparent im Angebot ausgewiesen.
Was kostet es, bei Excel zu bleiben?
Excel hat keine klassische Lizenzhürde, verursacht aber operative Kosten, sobald mehrere Personen Bestand, Wareneingang und Aufträge in parallelen Listen pflegen. Relevant sind nicht nur Tabellenstunden, sondern auch Nachfragen, Korrekturen und fehlende Nachvollziehbarkeit.
- Doppelte Pflege von Stammdaten, Bestand und Auftragsstatus
- Zeitaufwand für Rückfragen zwischen Lager, Disposition und Kundenservice
- Fehlerkosten durch veraltete oder widersprüchliche Listenstände
- Manuelle Nachweise bei Bestandsdifferenzen und Reklamationen
- Wachsender Abstimmungsaufwand bei weiteren Auftraggebern oder Standorten
So vergleichen Sie WMS-Angebote wirtschaftlich
- Monatliche Softwarekosten und enthaltenes Paket getrennt ausweisen
- Einmalige Einführung, Datenübernahme und Schulung transparent kalkulieren
- Add-ons separat bewerten
- Den ersten produktiven Scope statt eines theoretischen Vollausbaus vergleichen
- Kündigungsfrist und Paketwechsel berücksichtigen
Häufige Fragen
Weiterführende Seiten
Demo oder Anfrage vorbereiten
Wenn Sie Avis, Wareneingang, Bestand oder Kommissionierung strukturieren wollen, zeigen wir Ihnen den sinnvollsten Einstieg für Ihr Lager. Oder berechnen Sie in 2 Minuten Ihre Fulfillment-Kosten.