Wareneingangskontrolle im Speditions- und 3PL-Lager
Eine Wareneingangskontrolle prüft eine eingehende Lieferung, bevor sie in den Lagerbestand übergeht. In Speditions- und 3PL-Lagern geht es dabei um fremde Ware: Das Team gleicht die Anlieferung mit der angekündigten Erwartung ab, zählt Packstücke und Mengen, hält Schäden fest und schafft eine belastbare Grundlage für die Einlagerung.
Was ist eine Wareneingangskontrolle?
Die Wareneingangskontrolle ist der operative Abgleich zwischen dem Avis und dem, was tatsächlich am Tor ankommt. Sie beginnt nach der Ankunft und endet, wenn Identität, Packstücke, Mengen und sichtbare Schäden nachvollziehbar erfasst sind.
Für einen Lagerdienstleister ist die Auftraggeber-Perspektive entscheidend: Das Team prüft nicht den eigenen Einkauf, sondern Ware, die einem Kunden gehört. Deshalb müssen Avis-Referenz, NVE/SSCC, Mengen und Abweichungen eindeutig zu diesem Auftraggeber und dieser Lieferung gehören.
Wann findet die Kontrolle statt?
Sie liegt zwischen Tor-Check-in und Einlagerung. Das Avis beschreibt die Erwartung vor der Ankunft; die Kontrolle verbindet diese Erwartung mit den real eingetroffenen Packstücken. Erst danach steht fest, welche Lieferung in welcher dokumentierten Form übernommen wird.
Begleitunterlagen helfen bei der Zuordnung, ersetzen aber nicht die Prüfung am Packstück. Entscheidend sind die Referenz im System, die Kennzeichnung der Versandeinheit und die je Position erfasste Menge.
Ablauf in sechs Schritten
- Avis und Begleitunterlagen anhand der Lieferreferenz aufrufen.
- Packstücke zählen und vorhandene NVE/SSCC erfassen.
- Kennzeichnungen mit den im Avis erwarteten Packstücken abgleichen.
- Eingetroffene Mengen je Avis-Position erfassen und mit der Erwartung vergleichen.
- Sichtbare Schäden, Mengenabweichungen und operative Hinweise direkt am Avis festhalten.
- Den dokumentierten Eingang für den anschließenden Einlagerungsprozess bereitstellen.
Was in der Praxis häufig schiefläuft
- Die Lieferung wird der falschen Avis-Referenz oder dem falschen Auftraggeber zugeordnet.
- Packstücke werden nur gezählt, ihre NVE/SSCC aber nicht gegen die Erwartung geprüft.
- Mengen werden nur als Gesamtsumme erfasst, obwohl die Abweichung eine einzelne Avis-Position betrifft.
- Schäden und Hinweise werden erst später aus Papier, Chat oder Erinnerung nachgetragen.
- Der Eingang geht in die Einlagerung, bevor offene Abweichungen am Avis dokumentiert sind.
Was Warenzo WMS bei der Wareneingangskontrolle abbildet
- Gescannte NVE/SSCC werden gegen die avisierten Packstücke geprüft; eine nicht erwartete NVE wird gemeldet.
- Warenzo vergleicht die erfasste mit der avisierten Menge je Avis-Position und erkennt Teillieferungen.
- Schäden und Mengenabweichungen lassen sich je Avis protokollieren.
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