Was ist ein Avis? Avis und Avisierung in der Logistik erklärt
Ein Avis ist die Vorankündigung einer Lieferung. Die Avisierung ist der Vorgang, mit dem diese Ankündigung übermittelt wird. In der Spedition und im Lager beschreibt das Avis, was kommt, wann es kommt und mit welchen Referenzen oder Kennzeichnungen die Lieferung erwartet wird.
Was bedeutet Avis in der Logistik?
Im Alltag wird mit Avis meist die Ankündigung einer Lieferung vor dem Eintreffen am Tor gemeint. Diese Definition finden Sie auch in Logistiklexika wie dem TIMOCOM Transportlexikon. Für Speditionen mit Lager reicht die Definition allein aber nicht. Entscheidend ist, dass das Avis im operativen Prozess nutzbar ist.
Avis oder Avisierung - wo liegt der Unterschied?
Beide Begriffe werden im Alltag oft synonym benutzt, meinen aber unterschiedliche Dinge:
- Avis: die Ankündigung selbst, also das Dokument oder der Datensatz mit den erwarteten Lieferdaten.
- Avisierung: der Vorgang des Ankündigens, also wer wann über welchen Kanal an wen meldet.
Kurz gesagt: Das Avis ist das Was, die Avisierung das Wie. Wer von Avisierung spricht, meint in der Regel den Ablauf. Wer vom Avis spricht, meint die konkrete Ankündigung zu einer einzelnen Lieferung.
Was bedeutet Avisierung?
Avisierung heißt, eine Lieferung vor dem Eintreffen anzukündigen - klassisch per Telefon oder Mail, strukturiert per EDI, im WMS über eine Schnittstelle oder einen Import. Eine avisierte Lieferung ist entsprechend eine Lieferung, zu der eine solche Ankündigung vorliegt. Fehlt sie, heißt es am Tor „es liegt kein Avis vor“: Die Sendung muss dann manuell zugeordnet und geprüft werden.
Im Speditionsalltag laufen zwei Richtungen der Avisierung nebeneinander:
- Avisierung im Wareneingang: Lieferant oder Auftraggeber kündigt an, was am Standort eintrifft.
- Avisierung beim Empfänger: Standort oder Frachtführer kündigt dem Empfänger die Zustellung an, meist mit avisiertem Liefertermin oder Zeitfenster.
Lieferavis, Versandavis, Avisierung: welcher Begriff wofür?
- Lieferavis: Ankündigung einer eingehenden Lieferung mit Artikeln, Mengen und Referenz. Die im Wareneingang gebräuchlichste Form.
- Versandavis: dieselbe Ankündigung aus Sicht des Versenders, oft inklusive NVE/SSCC und Packstruktur.
- Lieferavisierung: der Vorgang, ein Lieferavis zu erzeugen und zu übermitteln.
- Avisierungsversuch: ein erfolgloser Kontaktversuch zur Terminabstimmung, vor allem in der Zustellung an Empfänger.
Fachlich sauber trennen Sie nach Richtung: eingehend im Wareneingang, ausgehend im Warenausgang und in der Zustellung.
Welche Angaben gehören in ein Avis?
Typischerweise:
- Referenz oder Liefernummer
- Kunde, Lieferant oder Auftraggeber
- erwartete Artikel und Mengen
- erwartete NVE/SSCC
- geplantes Lieferdatum oder Zeitfenster
- optional Lagerbereich, Cross-Dock-Hinweis oder Sonderstatus
Warum ist ein Avis für Speditionen mit Lager wichtig?
Ohne Avis arbeiten viele Standorte mit E-Mails, Anrufen, Ausdruck oder einer separaten Excel-Liste. Das führt zu drei Problemen:
- Am Tor ist unklar, welche Lieferung welchem Auftrag zugeordnet werden muss.
- Kennzeichnungen wie NVE/SSCC werden nicht sauber gegen eine Erwartung geprüft.
- Rückfragen zu Status und Bestand landen bei Einzelpersonen statt im System.
Wie läuft ein sauberer Avis-Prozess ab?
Ein praxistauglicher Ablauf sieht so aus:
- Avis anlegen oder importieren
- Erwartete Lieferung mit Referenz und Kennzeichnung im System sichtbar machen
- Lieferung am Tor gegen das Avis abgleichen
- NVE/SSCC scannen und validieren
- Status und Bestand sofort aktualisieren
Wo der Unterschied zwischen Definition und Prozess liegt
Viele Seiten erklären Avis als Begriff. Für ein Speditionslager ist aber wichtiger, wie das Avis in Wareneingang, Bestand und Statusführung eingebettet ist. Erst dann verschwindet Zettelwirtschaft am Tor.
Wenn Sie den Gesamtprozess sehen wollen, lesen Sie auch:
Wenn Ihr Standort Avis heute noch in Mail, Papier oder Excel führt, ist meist nicht der Begriff das Problem, sondern die fehlende Prozessführung. Demo anfragen.